Vandaag wil ik jullie vertellen wat ik zoal met doe. Laat ik eerst maar eens beginnen uit te leggen wat is. is een elektronisch prikbord, een koelkastdeur, een postbakje, het laatje onder de salontafel of in je nachtkastje, of waar je ook maar gewend bent al die briefjes, notities, administratie, knipsels, enzovoorts te bewaren.

Met Evernote krijg je een knipselmap op het . Op zich niks bijzonders: ook in kon je al knipsels opslaan, en er zijn zelfs mensen die de ‘skydrive’ van Windows Live hiervoor misbruiken. Wat Evernote anders maakt dan de andere oplossingen, is de mogelijkheid om de notes vanaf zowat elke bron denkbaar in te voegen. Want dat was toch ons probleem? We staan in de supermarkt en een briljant idee: thuis een bootschappenlijstje schrijven, maar vergeten mee te nemen, in de supermarkt een briljant idee, dus een notitie maken achterop de Cruesli-verpakking, …

Evernote is bereikbaar via het web: net als met Google Notebook kun je je nieuwste notities invoegen via een webpagina. Handig als je achter een computer zit… Maar nog handiger is als je Shareaholic op je Firefox browser hebt geïnstalleerd: kom je iets handigs tegen, dan selecteer je het en met één klik schiet je het in Evernote. Of als je iets moet onthouden (of een telefoonnotities bijvoorbeeld), dan maak je die in de adresbalk en klik je ‘m zo naar Evernote. Verder is er een desktop client beschikbaar als je ook offline over je notities wilt beschikken, of bijvoorbeeld je notities wilt organiseren, taggen, enzovoorts. En op je mobieltje maak je met de mobiele client zo een voicememo, tekstmemo, of foto- of filmmemo die met Evernote gesynchroniseerd wordt. Tot slotte kun je ook nog heel eenvoudig papier in Evernote stoppen: met zo’n network-enabled multi-function-printer kun je vaak scannen en de scan als PDF mailen. Evernote maakt een e-mailadres voor jouw account aan waar jouw scans direct omgezet worden naar een note.

Mijn belangrijke bestanden zijn via het internet toegankelijk. Zo heb ik al enkele jaren eigenlijk overal ter wereld toegang tot allerlei informatie die persoonlijk, en voor mij belangrijk is. Evernote is voor mij een goede aanvulling hierop. Een scan van m’n paspoort en rijbewijs in Evernote is altijd handig als die eens een keer kwijt raken. En bij dat soort documenten is het ook niet erg om die op verschillende plaatsen te hebben staan. Maar Evernote is ook een vergaarbak van interessante artikelen in tijdschriften. Thuis hebben we abonnementen op diverse tijdschriften en als ik eens wat interessants tegenkom, is een scan gauw gemaakt. Nog veel sneller is een artikel dan teruggevonden! Lang leve de tags! Zo heb ik ook een standaard boodschappenlijstje in Evernote, dus dan hoef ik niet iedere keer na te denken over wat we ‘normaal’ nodig hebben (een mannenbrein werkt nou eenmaal anders dan dat van een vrouw, kennelijk). Ook knipsels van het Internet, interessante links en recepten bewaar ik in Evernote.

Als ik bij een klant ben, of privé iets zie wat ik mooi, leuk, interessant, of anders de moeite van het onthouden waard vind, dan maak ik een fotootje met m’n mobiel en stuur die naar m’n . Taggen doe ik later pas. Dat is wel essentieel voor het goed doorzoekbaar houden van de knipselmap, maar het is ook geen opgave om het te doen.  Het is in mijn opruimroutine (bureau, inbox, mijn documenten directory, evernote) ingebakken om dit bij te houden. Nou die routine nog in een patroon inbakken ;-)

Een voordeel van Evernote is dat ik alle knipsels ook eenvoudig kan delen per e-mail, of zelfs door een note openbaar te maken. Dat laatste gebruik ik nu nog niet; ik zie Evernote niet als een community, maar als een persoonlijk archief. Ik geef mensen graag informatie door, maar wel bewust.

Mijn oude knipsels uit Google Notebook (vanaf 2006) heb ik zonder problemen kunnen importeren. Dat scheelt een hoop ellende. Bij het importeren kom je wel oude links tegen die niet meer werken. Zo’n overgang van één service naar de andere is een mooi moment om je archief eens op te schonen. Want hoewel een elektronisch archief niet zo snel een rommeltje wordt, heeft het nog steeds de neiging om minder nuttig te worden vanwege verouderde informatie. Daar zouden ze nou eens iets voor moeten verzinnen ;-)