Zijn vergelijkingen zijn interessant: zo is het verschil tussen effectief en efficiënt belangrijk en niet te vergeten: je kunt heel efficiënt van een klif springen, maar effectief is dat zeker niet. Ook geeft hij tips hoe je de informatiestromen kunt kanaliseren: als je liever niet gebeld wordt, strooi dan ook niet met je telefoonnummer. Of zet op de voicemail “Je kunt me beter een mailtje sturen”. Zo kun je belangrijke en onbelangrijke zaken via verschillende kanalen binnen laten komen. Ook gebruikt hij veel automatisch filteren in gmail (note: hij werkt dus voor Microsoft…)

Een andere techniek die ikzelf gebruik en nu voor het eerst een naam voor hoorde: de Pomodoro techniek. Hierbij zet je een eierwekker en gedurende die tijd hou je je alleen maar bezig met die taak die je voorogen had. Twitter gaat af, telefoon ook, geen e-mails of websites lezen. Klinkt als een concentratie-oefening, maar het werkt echt. In zo’n sprint kun je echt dingen af krijgen!

Verder gebruikt hij een aantal tools die hem helpen om efficiënt en effectief te zijn, zoals todo.txt, Evernote, Remember the milk, 43 folders, HipsterPDA en PocketMod.

Naar aanleiding van deze presentatie ben ik zelf een 43f structuur op gaan zetten in Evernote, en heb ik nog eens mijn filters en mappen in gmail eens goed doorgekeken en aangescherpt. Verder heb ik voicemail (waar ik toch al een hekel aan had) ‘afgeschaft’ door als welkomsboodschap het alternatief aan te geven: SMS of e-mail!