Heb jij je computer nog vol staan met ‘eyecandy’? Overal venstertjes, applets, handige pop up reminders? Waarschijnlijk niet, want als serieuze computergebruiker heb je al snel ondervonden dat dat allemaal de aandacht afleid. Dus jij hebt waarschijnlijk een rustige achtergrondafbeelding (ik gebruik deze) en zo min mogelijk ‘rommel’ op je bureaublad.

Websites maak je leesbaarder met readability en lange teksten typ je waarschijnlijk in Q10. Maar je kunt nog meer doen. Ik gebruik sinds een paar dagen Ghoster, een Autohotkey script wat alle vensters behalve het venster dat de ‘focus’ heeft wat donkerder wegzet. Dit soort opties waren in Linux al lang beschikbaar, maar kunnen dus ook in Windows met wat omwegen gerealiseerd worden. Het voordeel is dat het venster dat je aandacht nodig heeft, ook echt uit het scherm spat. De achtergrond-vensters zitten ook echt op de achtergrond, waar ze horen. Ze blijven echter wel gewoon zichtbaar en leesbaar, wat wel handig is als je regelmatig tussen programma’s wisselt.

Dit is naast ‘NiftyWindows’ één van mijn favoriete AutoHotKey scripts. Verder heb ik altijd nog een eigen script draaien waarmee ik autoreplacement doe (voor bijvoorbeeld BTW nummers, bankrekeningnummers, maar ook volledige standaard e-mails), unieke nummers kan genereren (als tracking numbers) en via een toetscombinatie met Google Desktop kan zoeken in mijn mail en bestanden.

Een goede zithouding is heel belangrijk. Van nature heb ik de neiging om onderuit te zakken op een stoel. Daardoor krijg ik last van mijn onderrug spieren. Die lijken vast te gaan zitten en als ik vervolgens een uurtje of wat loop, merk ik dat ze erg zeer gaan doen. Met een goede stoel en zithouding voorkom je dit soort klachten kennelijk, dus ben ik op aanraden van mijn vrouw overgestapt op een Swopper in plaats van een gewone stoel. Door de flexibele poot en het ontbreken van een rugleuning is onderuit zitten niet mogelijk. Ik moet dus rechtop zitten en mijn rug rechthouden en dat helpt om mijn onderrugspieren te trainen en te sparen. Sinds ik de Swopper gebruik (nu bijna een jaar) heb ik inderdaad veel minder last van mijn onderrug. Wel vind ik het zitvlak wat hard, dus krijg ik soms last van ‘zadelpijn’.

Wat ook helpt, is niet te lang achtereen in dezelfde houding zitten. Workrave (een open source en gratis variant op Workpace) dwing ik mezelf om regelmatig pauzes te houden in mijn werk. Elke 20 minuten houdt ik een pauze van 20 seconden, een zogenaamde micropauze. In de standaard instellingen is de micropauze elke 10 of zelfs 5 minuten. Dat is te snel voor mij, want het onderbreekt mijn concentratieboog en haalt me dus uit mijn productieve cyclus. De standaard pauzetijd van 10 seconden heb ik daarom verdubbeld. Daarnaast houd ik elk uur, geholpen door Workpace een rustpauze van 10 minuten. Dat lijkt lang, maar is in de praktijk een mooi moment voor het halen van een kopje thee, even de benen te strekken of in een andere houding een krantje te lezen of de kast op te ruimen. Als je maar even beweegt! Mijn werkdag wordt tot 6 uur schermwerk beperkt door Workrave. Daar houdt ik me niet altijd aan, maar de limiet haal ik nooit op m’n kantoor.

Om minder te hoeven tikken, gebruik ik vaak afkortingen die door Autohotkey omgezet worden naar volzinnen. Het helpt niet veel, maar samen met het voordeel dat ik niet steeds dingen als mijn BTW nummer op hoef te zoeken, is het toch een zinvolle aanvulling.

Verder is mijn bureau ingericht om lekker aan te kunnen werken: mijn tweede beeldscherm staat op de goede hoogte, laptop staat in een steun zodat het scherm ook op hoogte is, ik werk met een los toetsenbord (vlak op tafel, niet met de pootjes omhoog!) en een lasermuis die héél snel staat ingesteld, zodat ik minder ‘meters’ maak voor hetzelfde werk. Ik maak geen gebruik van een muismat, en heb dus ook niet zo’n gel-bolletje waardoor m’n pols vast komt te liggen. Dat is namelijk ook slecht voor je onderarm spieren! Verder maak ik veel gebruik van sneltoetsen om zo min mogelijk tussen toetsenbord en muis te hoeven bewegen.

Ons kantoor is ruim en behoorlijk licht. Met grote ramen aan twee zijden, en altijd licht aan zorgen we voor een lichte uitstraling en klimaat, dat werkt voor mij erg opwekkend. Ook hebben we planten staan: wel vijf voor een kantoor van 44m2. Voldoende frisse lucht is belangrijk voor de concentratie en de gezondheid. En af en toe een wandeling buiten, tijdens de pauze zorgt ook voor een frisse neus, helpt om het hoofd leeg te maken en voorkomt dus gezondheids-ellende.

Je krijgt maar één lichaam en daar moet je je hele leven mee doen. Een kantoorbaan is misschien lang niet zo belastend als bijvoorbeeld een baan als stratenmaker of betonvlechter, maar ook aan een bureau kun je een kapot lichaam overhouden. Wees daarom zuinig op je spieren en zorg dat je alles doet wat in je vermogen ligt om CANS of RSI te voorkomen!